Al momento di effettuare l'annuncio, il sistema centrale, chiama la stazione interessata, i due Box Ideatalk istaurano un dialogo di controllo, il Box della Stazione non presenziata provvederà a commutare il collegamento con gli amplificatori, l'unità centrale comporrà in tempo reale il messaggio sonoro per la stazione remota  e lo invierà attraverso la linea telefonica.

Il messaggio emesso sarà conforme al manuale FS Annunci sonori.

Ideatalk provvederà a registrare dall'ambiente il messaggio effettivamente emesso dagli altoparlanti, questo messaggio sarà riascoltabile anche remotamente per il controllo di funzionamento dell'impianto.

Il sistema, ad ogni collegamento  effettua una diagnosi del funzionamento dei Box Idea Talk remoti il loro stato viene immediatamente segnalato sul monitor di servizio.